Politique de confidentialité

SECTIONS

1. Généralités
2. Protection de vos données personnelles
3. Vos droits
4. Si vous nous envoyez un e-mail
5. Si vous êtes client de MONT BLANC ou si vous êtes en contact avec nous en tant que particulier
6. Si vous représentez une entreprise qui a une relation contractuelle avec MONT BLANC ou qui est en contact avec MONT BLANC
7. Si vous postulez pour un emploi chez MONT BLANC
8. Comment nous contacter

Cette politique de confidentialité est structurée en couches et divisée en sections basées sur les catégories de personnes concernées, à savoir les individus dont les données personnelles sont traitées par MONT BLANC. Par conséquent, il vous suffit de lire la section (section 4-7) qui vous concerne et qui se rapporte à la catégorie à laquelle vous appartenez.

1. GÉNÉRALITÉS

1.1 Cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») décrit comment MONT BLANC Group AB, numéro d'enregistrement 556738-8656, dont le siège social est situé à Toarpsdal, SE-516 90 Dalsjöfors, Sweden (« MONT BLANC »), recueille, utilise, divulgue, stocke et traite les données personnelles.
1.2 Nous respectons votre droit à la confidentialité et nous nous engageons à respecter les règles applicables en matière de protection des données et à protéger vos droits. Cette politique de confidentialité décrit, entre autres, quelles informations nous collectons à votre sujet, comment vos données personnelles sont traitées, et à quelles fins nous collectons et utilisons les données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit également vos droits et comment vous pouvez nous contacter au sujet de l'utilisation de vos données personnelles.
1.3 MONT BLANC est le responsable du traitement des données personnelles conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données.
1.4 Les données personnelles désignent tous les types d'informations qui peuvent, directement ou indirectement, être utilisées pour identifier une personne physique vivante (« Données personnelles »). 
 
 

2. PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

2.1 Vous devriez toujours vous sentir en sécurité lorsque vous nous fournissez vos données personnelles. Nous avons utilisé un large éventail de mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification ou suppression indue.
2.2 Nous protégeons vos données personnelles moyennant des mesures de sauvegarde commercialement raisonnables pour en empêcher la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Ces mesures comprennent le cryptage des données, les pare-feu, les délais d'attente automatiques et les liens d'accès ponctuels qui expirent en quelques heures. Par conséquent, vous pouvez être sûrs que vos données personnelles sont entre de bonnes mains. 
  

3. VOS DROITS

3.1 ACCÈS, CORRECTIONS

Vous avez toujours le droit de nous demander si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à une copie de ces données. En outre, vous avez le droit de nous demander de corriger ou de mettre à jour vos données personnelles si quelque chose est faux ou manquant.

3.2 SUPPRESSION, RESTRICTION D'UTILISATION ET PORTABILITÉ DES DONNÉES

Dans certaines circonstances (figurant dans la législation applicable en matière de protection des données), vous pouvez demander à MONT BLANC de restreindre l'utilisation de vos données personnelles ou de supprimer celles-ci. Si vous nous avez fourni des données personnelles, vous avez également le droit de vous les faire renvoyer, dans un format structuré et accessible, pour leur transfert vers un autre utilisateur/processeur.

3.3 RETRAIT DU CONSENTEMENT

Si MONT BLANC traite des données personnelles moyennant votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer celui-ci à tout moment par un avis écrit envoyé à MONT BLANC.

3.4 DEMANDES ET PLAINTES

3.4.1 Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés ou si vous avez des questions concernant les données personnelles que nous détenons ou cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter (pour les coordonnées, veuillez consulter la section 8 ci-dessous).
3.4.2 Si vous n'êtes pas satisfait(e) du traitement de vos données personnelles, veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos réclamations. Votre intégrité est très importante à nos yeux, et nous nous efforçons toujours de protéger et de sécuriser vos données personnelles de la meilleure façon possible. Si jamais, à votre avis, nous devions néanmoins échouer dans cette ambition, sachez que vous avez également le droit de déposer plainte auprès de l'autorité suédoise de protection des données (art. Inspection des données) ou de toute autre autorité qui pourrait être déterminée à l'avenir.
  

4. SI VOUS NOUS ENVOYEZ UN E-MAIL

4.1 GÉNÉRALITÉS

Cette section 5 s'applique si, en tant que particulier ou représentant de votre entreprise, vous avez envoyé des e-mails à un employé ou à un autre représentant de MONT BLANC.  

4.2 QUELS TYPES DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

Nous recueillons des données personnelles comme votre nom, votre adresse e-mail et d'autres informations que vous partagez volontairement dans les e-mails que vous nous envoyez.

4.3 COMMENT TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES REÇUES DANS UN E-MAIL ?

Dès réception d'un e-mail, nous examinerons si nous avons des raisons ou des motifs juridiques conformément aux articles 5, 6 ou 7 pour stocker ou continuer à traiter les données personnelles reçues. Si nous déterminons que de tels raisons ou motifs juridiques existent, nous continuerons à traiter les données personnelles reçues conformément à l'article 5, 6 ou 7, selon le cas. Dans le cas contraire, nous supprimerons les données personnelles reçues via l'e-mail.
  

5. SI VOUS ÊTES CLIENT DE MONT BLANC OU SI VOUS ÊTES EN CONTACT AVEC NOUS EN TANT QUE PARTICULIER

5.1 GÉNÉRALITÉS

Cette section s’applique si vous êtes client de MONT BLANC ou si vous êtes en contact avec MONT BLANC en tant que particulier concernant nos produits ou services. 

5.2 QUELS TYPES DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

5.2.1 Si vous êtes client de MONT BLANC
Nous traitons vos données personnelles sous forme de nom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone, numéro d'identification personnel, informations sur votre permis de conduire ainsi que les données personnelles figurant sur votre permis de conduire, y compris une photo de vous, des informations sur votre utilisation actuelle et antérieure de nos produits ou services, y compris toute location en cours, accidents ou retards de paiement, compte utilisateur et mot de passe si vous utilisez un compte en ligne fourni par nos soins, les détails des questions que vous avez posées et d'autres informations vous concernant que vous nous avez volontairement fournies.
5.2.2 Si vous n’êtes pas client de MONT BLANC
Nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies volontairement, par exemple votre nom ou votre adresse e-mail.

5.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

5.3.1 Si vous êtes client de MONT BLANC
Nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir nos produits ou services et d'administrer le contrat avec vous. En outre, nous traitons vos coordonnées afin de vous fournir nos activités, produits, services et autres choses similaires, et de vous informer à leur sujet.
5.3.2 Si vous n'êtes pas client de MONT BLANC ou un client intéressé par d'autres produits ou services de notre catalogue
Nous traitons vos données personnelles afin de répondre aux questions sur les contrats futurs concernant la fourniture de nos produits ou services. En outre, nous traitons vos coordonnées afin de vous fournir nos activités, produits, services et autres choses similaires, et de vous informer à leur sujet.

5.4 LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

5.4.1 Si vous êtes client de MONT BLANC
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le but de vous fournir nos produits ou services et d'administrer le contrat avec vous est que ce traitement est nécessaire pour l'exécution du contrat qui nous lie. En outre, le traitement à des fins de marketing/information se fonde sur notre intérêt légitime à informer de nos activités.
5.4.2 Si vous n'êtes pas client de MONT BLANC ou un client intéressé par d'autres produits ou services de notre catalogue
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le but de répondre aux questions sur les contrats futurs est que ce traitement est nécessaire à l’adoption des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous. En outre, le traitement à des fins de marketing/information se fonde sur notre intérêt légitime à informer de nos activités.

5.5 PENDANT COMBIEN DE TEMPS STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

5.5.1 Si vous êtes client de MONT BLANC.
Vos données seront stockées aussi longtemps que la relation contractuelle est en cours. En outre, MONT BLANC conservera les données personnelles dans la mesure nécessaire à l'établissement, l'exercice ou la défense de toute réclamation juridique.
5.5.2 Si vous n'êtes pas client de MONT BLANC ou un client intéressé par d'autres produits ou services de notre catalogue. 
Vos données personnelles sont stockées uniquement tant qu'il est nécessaire de conserver celles-ci afin de remplir les objectifs pour lesquels les données ont été collectées conformément à la présente politique de confidentialité. En outre, les données personnelles seront supprimées si 
(i) vous nous informez que votre intérêt pour nos produits et services a cessé, 
(ii) la fourniture du produit ou service concerné est interrompue par MONT BLANC, ou 
(iii) vous nous demandez de supprimer vos données personnelles. 
Veuillez néanmoins noter que si vous êtes client de MONT BLANC, vos données personnelles seront conservées conformément à la section 5.5.1.

5.6 COMMENT LES DONNÉES PEUVENT-ELLES ÊTRE PARTAGÉES ? 

5.6.1 Si vous êtes client chez nous, nous pourrons partager vos données personnelles avec nos sous-traitants de confiance dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous. Ils peuvent avoir besoin d'accéder aux données personnelles dans le cadre de leur mission à notre égard, mais ils ne seront pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins. En outre (et indépendamment de si vous êtes client ou non), certains fournisseurs de services de MONT BLANC, notamment les fournisseurs de systèmes informatiques, pourront avoir accès à vos données personnelles. MONT BLANC pourra demander à un processeur de données de traiter les données personnelles au nom de Brenderup. C’est à Brenderup qu’il incombe de s'assurer que le traitement des données par ledit processeur est conforme aux exigences juridiques en la matière.
5.6.2 En aucun cas, Brenderup ne vendra, n'échangera ni ne louera vos données personnelles à des tiers.
5.6.3 Sauf indication contraire figurant dans les informations spécifiques concernant le traitement de vos données personnelles, MONT BLANC ne transférera pas vos données personnelles vers un pays situé en dehors de l'UE/EEE.
5.6.4 Les données personnelles pourront être divulguées par MONT BLANC pour se conformer aux exigences juridiques ou autres des autorités officielles, afin de protéger les intérêts juridiques de MONT BLANC, ou pour détecter, prévenir ou attirer l'attention sur les fraudes ou autres problèmes de sécurité ou problèmes techniques éventuels.
  

6. SI VOUS REPRÉSENTEZ UNE ENTREPRISE QUI A UNE RELATION CONTRACTUELLE AVEC MONT BLANC OU QUI EST EN CONTACT AVEC MONT BLANC

6.1 GÉNÉRALITÉS

Cette section s'applique si vous êtes employé ou si vous représentez une entreprise avec laquelle MONT BLANC entretient une relation contractuelle ou avec laquelle MONT BLANC a établi un contact pour discuter des possibilités d'une telle relation contractuelle ou à d'autres fins.

6.2 QUELS TYPES DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

Nous recueillons et traitons les données personnelles suivantes vous concernant : 
(i) vos coordonnées, à savoir vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, 
(ii) les détails de votre poste de travail, à savoir vos employeur, intitulé de poste, adresse du poste, et 
(iii) les autres données que vous partagez intentionnellement, par exemple des informations à votre sujet que vous nous soumettez volontairement dans des champs de texte gratuits ou que vous partagez dans d'autres contextes.

6.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
(i) vous envoyer des notifications ou des messages liés à un accord entre votre société et MONT BLANC ;
(ii) être en mesure d'exécuter, maintenir et mener à bien nos obligations en vertu d'un accord avec votre entreprise ;
(iii) discuter de toute relation contractuelle future entre votre entreprise et MONT BLANC ; ou
(iv) vous fournir des informations sur les produits ou services de MONT BLANC, ou vous inviter à des activités ou événements.

6.4 LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le cas échéant, le traitement visé à l'article 4.3 est effectué en fonction de notre intérêt légitime à :
(i) maintenir, entretenir et administrer une relation contractuelle que nous avons avec votre entreprise ;
(ii) maintenir le partenariat avec votre entreprise et fournir à votre entreprise des offres de produits, de solutions et de services pertinentes ; et
(iii) commercialiser, promouvoir et démontrer nos activités, produits, solutions, services, événements et autres choses similaires.

6.5 PENDANT COMBIEN DE TEMPS STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

6.5.1 Si votre entreprise a une relation contractuelle avec nous, nous stockerons vos données personnelles dans notre base de données jusqu'à ce que la relation contractuelle avec votre entreprise cesse. Cependant, vos données personnelles (si elles sont incluses dans le texte du contrat) continueront d'être traitées comme faisant partie du texte du contrat, à condition que le contrat soit conservé dans le but de protéger les intérêts juridiques de MONT BLANC.
6.5.2 Si nous avons des discussions avec votre entreprise mais que de telles discussions n'aboutissent pas à la conclusion d'un contrat, nous supprimerons vos données personnelles de nos bases de données lorsque celles-ci ne seront plus nécessaires pour lesdites discussions.
6.5.3 Si nous n'avons pas entamé de discussions avec votre société mais que nous souhaitions fournir à votre société du matériel marketing et d'autres informations sur des affaires, produits, solutions, événements, etc., nous traiterons vos données personnelles pendant 3 ans, après quoi nous supprimerons les données (tant qu'aucune discussion concernant une coopération future n'a été initiée). En outre, nous supprimerons vos données personnelles traitées à des fins de marketing direct si vous vous opposez à un tel traitement.  

6.6 COMMENT LES DONNÉES PEUVENT-ELLES ÊTRE PARTAGÉES ? 

6.6.1 MONT BLANC pourra partager vos données personnelles avec ses sous-traitants de confiance dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat que la société a conclu avec vous. Ils peuvent avoir besoin d'accéder aux données personnelles dans le cadre de leur mission à notre égard, mais ils ne seront pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins. En outre, certains fournisseurs de services de MONT BLANC, notamment les fournisseurs de systèmes informatiques, pourront avoir accès à vos données personnelles. MONT BLANC pourra demander à un processeur de données de traiter les données personnelles au nom de MONT BLANC. C’est à MONT BLANC qu’il incombe de s'assurer que le traitement des données par ledit processeur est conforme aux exigences juridiques en la matière.
6.6.2 En aucun cas, MONT BLANC ne vendra, n'échangera ni ne louera vos données personnelles à des tiers.
6.6.3 Sauf indication contraire figurant dans les informations spécifiques concernant le traitement de vos données personnelles, MONT BLANC ne transférera pas vos données personnelles vers un pays situé en dehors de l'UE/EEE.
6.6.4 Les données personnelles pourront être divulguées par MONT BLANC pour se conformer aux exigences juridiques ou autres des autorités officielles, afin de protéger les intérêts juridiques de MONT BLANC, ou pour détecter, prévenir ou attirer l'attention sur les fraudes ou autres problèmes de sécurité ou problèmes techniques éventuels.
  

7. SI VOUS POSTULEZ POUR UN EMPLOI CHEZ MONT BLANC

7.1 GÉNÉRALITÉS

Cette section s'applique si vous postulez pour un emploi chez MONT BLANC ; soit pour un poste vacant faisant l’objet d’une annonce, soit moyennant une candidature spontanée. Nous accueillons toutes les candidatures et nous intéressons au profil de toutes les personnes qui souhaitent rejoindre notre équipe !

7.2 QUELS TYPES DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

Nous traiterons les informations personnelles et de contact vous concernant que nous vous avons demandées ou que vous nous avez communiquées par écrit ou oralement. Nous ne collecterons aucune donnée personnelle vous concernant auprès de tiers. Les informations personnelles et de contact comprennent le nom, la date de naissance, l'adresse (y compris l'adresse e-mail), le numéro de téléphone, le poste actuel (le cas échéant) et le CV (y compris la photo si vous avez inclus votre photo sur votre CV).

7.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous traitons les données personnelles vous concernant afin d'évaluer votre candidature et de déterminer si nous souhaitons vous proposer un poste chez MONT BLANC.

7.4 LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

7.4.1 Candidature à un poste vacant faisant l’objet d’une annonce ou en cas d’entretien d'embauche. La base juridique du traitement des données personnelles que nous recevons en relation avec un processus de recrutement concernant un poste vacant faisant l’objet d’une annonce, ou si vous passez à un entretien d'embauche suite à une candidature spontanée, est que ce traitement est nécessaire à l’adoption de mesures préalables à la conclusion d’un contrat (d’embauche) avec vous.
7.4.2 Candidature spontanée et données personnelles stockées pour de futurs processus de recrutement. La base juridique du traitement des données personnelles que nous recevons par le biais d'une candidature spontanée pour laquelle nous n'avons actuellement aucun poste à pourvoir ou que nous stockons après un processus de recrutement terminé (concernant un poste qui a été attribué à un autre candidat) est le consentement donné par vos soins à un tel traitement.

7.5 PENDANT COMBIEN DE TEMPS STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

7.5.1 Vos données seront stockées aussi longtemps que le processus de recrutement est en cours et par la suite pour une période de 1 ans, au cours de laquelle MONT BLANC conservera les données personnelles pour la défense de toute réclamation juridique.
7.5.2 Si notre traitement des données personnelles s’appuie sur votre consentement, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Cependant, nous supprimerons systématiquement vos données personnelles si le but pour lequel nous traitons vos données disparaît. 

7.6 COMMENT LES DONNÉES PEUVENT-ELLES ÊTRE PARTAGÉES ? 

7.6.1 Seuls les employés de MONT BLANC et, le cas échéant, les recruteurs externes directement impliqués dans un processus de recrutement pertinent auront accès à vos données personnelles. En outre, certains fournisseurs de services de MONT BLANC, notamment les fournisseurs de systèmes informatiques, pourront avoir accès à vos données personnelles. MONT BLANC pourra demander à un processeur de données de traiter les données personnelles au nom de MONT BLANC. C’est à MONT BLANC qu’il incombe de s'assurer que le traitement des données par ledit processeur est conforme aux exigences juridiques en la matière.
7.6.2 En aucun cas, MONT BLANC ne vendra, n'échangera ni ne louera vos données personnelles à des tiers.
7.6.3 Sauf indication contraire figurant dans les informations spécifiques concernant le traitement de vos données personnelles, MONT BLANC ne transférera pas vos données personnelles vers un pays situé en dehors de l'UE/EEE.
7.6.4 Les données personnelles pourront être divulguées par MONT BLANC pour se conformer aux exigences juridiques ou autres des autorités officielles, afin de protéger les intérêts juridiques de MONT BLANC, ou pour détecter, prévenir ou attirer l'attention sur les fraudes ou autres problèmes de sécurité ou problèmes techniques éventuels.
 
 

8. COMMENT NOUS CONTACTER

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Mont Blanc France, 24 Rue Claude Bernard, FR-35400 Saint-Malo.

Ce texte a été mis à jour pour la dernière fois le 21 mai 2018.